Як навчитися все встигати: корисні поради

Ефективність робочого дня оцінюється отриманими результатами, тобто тим, що людина встигла зробити. Не завжди виходить встигати все - проблема може полягати як в тому, що ви занадто багато від себе вимагаєте, так і в нераціональному використанні часового ресурсу. Щоб встигати більше, навчитеся діяти відповідно до кількома порадами.

планування

Грамотне планування - навіть не половина, це майже 100% успіху. Максимум, яким обмежуються зазвичай люди - складання списку справ на день або на тиждень. Однак при цьому важливо враховувати ще й час, які ви будете витрачати. Якщо зі справами, які ви виконуєте рідко, вказати точний час виходить не завжди, то щоденна рутина цілком піддається виміру. Засікайте, скільки часу у вас йде на виконання регулярних завдань, і шукайте, яким чином ви зможете скоротити його.

Часто відбувається, що деякі дні тижня забиті настільки, що колись перепочити, а інші - практично вільні. На цьому етапі необхідно розподілити навантаження, щоб усі дні були зайняті рівномірно.

Списки справ на день і на тиждень із зазначенням часу завжди повинні бути у вас перед очима - щоб не було спокуси відволіктися.

Відео: Як все встигнути? Планування часу - 10 рад і мій досвід

пожирачі часу

Можна сильно здивуватися, якщо хоч раз проаналізувати на що йде час протягом дня: пошук завалів за тумбу ключів, перегляд непотрібної інформації в мережі, перебирання в голові фраз з вчорашнього діалогу з начальником ... Варіантів, щоб відволіктися - мільйон, і всі вони з успіхом використовуються, щоб не робити те, що потрібно. Тому, зафіксувавши один раз на папері все, на що безглуздо йдуть хвилини і години, і оцінивши потенційну вигоду від цього часу, ви зможете ліквідувати суттєві прогалини в плануванні.

робити заздалегідь

Проаналізувавши, які з цих справ можуть забрати більше часу, ніж ви планували або у виконанні яких можна зіткнутися з труднощами, приступайте саме до них. Це підвищує ймовірність того, що ви впораєтеся в термін і без зайвого нервування.

Відео: Як стати більш організованим і все встигати? Мої поради

Потім буде колись

Відкладати на потім - поширена звичка. І вкрай шкідлива. Адже завжди можна знайти "відмазку", щоб не робити нічого. Коли ж у вас перед очима чіткий план, за яким розписаний і завтрашній, і післязавтра день, переносити невиконані завдання буде просто нікуди.

делегування

Щоб встигати все, необхідно правильно розподіляти обов`язки між членами колективу (як на роботі, так і вдома). Намагайтеся максимально розвантажити себе, залишивши рішення тільки найважливіших питань.

Додавайте все нові заняття

Дивний рада людині, який і так нічого не встигає? Ні. Чим більше вам потрібно зробити, тим більше ви встигнете.

В рамках жорсткого обмеження часу людина починається діяти швидко і не відволікається.

Всім відомі написані за одну ніч дипломи, ідеальний порядок, наведений за 15 хвилин до приходу і гостей і т.д. Тому, якщо ви давно хотіли зайнятися новим хобі - просто включите його в план, і ви побачите, що у вас є на нього час.

порядок

Коли всі речі лежать на своєму місці, ефективність праці значно підвищується. Це пов`язано не тільки з тим, що не потрібно шукати загублену папку, але і з тим, що мозок краще працює, коли навкруги не панує хаос.

Не потрібно бути перфекціоністом

Цей пункт пов`язаний з попереднім. Порядок - це порядок, але щодня полірувати паркет не обов`язково. Економте час там, де це можна зробити. Однак твердження не стосується робочих моментів, тих, де дійсно потрібно бути кращим, професіоналом. Адже в цьому випадку ви будете втрачати потенційних клієнтів і можливий прибуток.

Відпочинок не менш важливий, ніж робота

Причому відпочинок також необхідно вносити в план - плануйте не тільки сам вечір, але і розписуйте все, що потрібно зробити для його підготовки. Після гарного відпочинку і з задоволенням проведеного часу сили на роботу примножаться. Уважно вибирайте способи відпочити. Якщо перед вами стоїть глобальне робоча мета, то відпочинок повинен бути спокійним розслаблюючим. Алкогольні посиденьки - не ваш варіант, це не тільки не дасть розслабитися, але і викреслить з роботи весь наступний день.

Найважливіший рада - зрозуміти, заради чого потрібно все встигати. Сформулюйте мету, яка перед вами стоїть, то, що буде рухати вас вперед. Запишіть її на першій сторінці свого щоденника.

Відео: Як навчитися правильно розподіляти час - Все буде добре - Випуск 9 - 16.07.2012

Це може бути мета усього життя або мета на період часу. Але це - ваш головний мотиватор, який не дозволить зупинитися. Цей пункт - найважливіший. Він дозволяє розставити пріоритети і зрозуміти, на що варто витрачати час, а що взагалі не заслуговує вашої уваги.

Щоб виробити звичку, необхідно повторювати одне і те ж дію протягом 21 дня. Якщо на самому початку чітко дотримуватися плану буде важко для вас, то через 3 тижні це стане другою натурою.